ClickUp
ClickUp ist eine leistungsstarke Produktivitäts- und Projektmanagement-Plattform, die Teams und Einzelpersonen umfassende Werkzeuge zur Arbeitsorganisation bietet. Die Software vereint Aufgabenverwaltung, Dokumentation und Collaboration in einer einzigen Lösung. Mit über 2 Millionen Nutzern weltweit hat sich ClickUp als flexible Alternative zu traditionellen Projektmanagement-Tools etabliert.
2017
Browserbasiert • Android • iOS • MacOS app • Windows app
San Diego, USA | Internationale Standorte in Kanada, Irland, UK, Australien
DSGVO-konform
Übersicht
ClickUp wurde 2017 von Zeb Evans in San Francisco gegründet mit der Vision, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und zu zentralisieren. Von einer kleinen Startup-Idee entwickelte sich das Unternehmen schnell zu einer globalen Projektmanagement-Plattform. Die Gründer erkannten früh das Potenzial, verschiedene Arbeitstools in einer einheitlichen Umgebung zu integrieren.
Merkmale & Funktionalität
Flexible Aufgabenhierarchie
KI-gestützte Arbeitsunterstützung
Umfangreiche Automatisierungen
Aufgaben- und Projektmanagement
ClickUp bietet eine hochflexible Aufgabenhierarchie mit Workspaces, Spaces, Ordnern, Listen und Tasks. Nutzer können komplexe Projekte in granulare Subtasks unterteilen und präzise Arbeitsabläufe definieren. Die Automatisierungsfunktion ermöglicht es, wiederkehrende Prozesse zu standardisieren und manuelle Tätigkeiten zu reduzieren.
Collaboration & Kommunikation
Die Echtzeit-Kollaborationsfunktionen erlauben Teams, direkt in Projekten zu kommunizieren. Kommentare, Dateianhänge und E-Mail-Integrationen schaffen transparente Kommunikationskanäle. Dokumentationen können gemeinsam bearbeitet werden, was die Teamproduktivität signifikant steigert.
Dashboards & Reporting
Umfangreiche Dashboards visualisieren Projektfortschritte durch anpassbare Widgets. Teams können Zeitaufwände, Sprint-Fortschritte und individuelle Leistungen transparent darstellen. Die Berichterstattung hilft Managern, schnell strategische Entscheidungen zu treffen.
Integrationen & Flexibilität
ClickUp unterstützt Integrationen mit über 50 verschiedenen Tools wie Slack, Google Workspace und GitHub. Diese Vernetzungsfähigkeit macht die Plattform zu einem zentralen Arbeitshub für unterschiedliche Teamkonstellationen.
KI-Unterstützung
Die integrierte KI-Funktionalität ermöglicht intelligente Aufgabenerstellung, Textgenerierung und Prozessoptimierung. Künstliche Intelligenz hilft bei der Priorisierung und Strukturierung von Arbeitsabläufen.
Datenzentrum:
ClickUp betreibt seine Rechenzentren für den europäischen Markt in Irland über die AWS-Infrastruktur
SOC2 Type II und ISO-27001
ClickUp erfüllt strenge europäische Datenschutzstandards und ist DSGVO-konform. Alle Nutzerdaten werden sowohl während der Übertragung (TLS 1.2) als auch im Ruhezustand (AES-256) verschlüsselt und in AWS-Rechenzentren in Irland gespeichert. Die Plattform bietet umfangreiche Sicherheitsfunktionen wie:
• Mehrstufige Authentifizierung (2FA/MFA) für erhöhten Zugriffsschutz
• Granulare Berechtigungskontrollen auf Ordner-, Listen- und Aufgabenebene
• Single Sign-On (SSO) Integration für Enterprise-Kunden
• Automatische Sitzungsablauf und IP-basierte Zugriffsbeschränkungen
• Regelmäßige Penetrationstests und Sicherheitsaudits durch unabhängige Dritte
• Detaillierte Audit-Logs für alle Benutzeraktivitäten
• Backup-Systeme mit geografischer Redundanz
• Automatische Erkennung und Blockierung verdächtiger Aktivitäten
Für Unternehmen stellt ClickUp auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) zur Verfügung und ermöglicht die Einhaltung branchenspezifischer Compliance-Anforderungen. Die Plattform wird regelmäßig von führenden Sicherheitsorganisationen zertifiziert, einschließlich SOC2 Type II und ISO-27001, was höchste Sicherheitsstandards garantiert.
ClickUp bietet eine gestaffelte Preisstruktur, die von kostenlosen Basis-Accounts bis zu Enterprise-Lösungen reicht. Die Preismodelle sind flexibel und ermöglichen Skalierung entsprechend der Teamgröße und Anforderungen.
Verfügbare Pläne:
- Kostenlos: 0€ - Grundlegende Funktionen
- Unlimited: 10€/Nutzer/Monat - Erweiterte Features
- Business: 19€/Nutzer/Monat - Professionelle Werkzeuge
- Enterprise: Auf Anfrage - Maßgeschneiderte Lösungen
Positiv
Extrem flexible Aufgabenverwaltung
Umfangreiche Integrationen
Skalierbare Preismodelle
Negativ
Teilweise überkomplexe Oberfläche
Höhere Kosten für Enterpriselösungen
ClickUp positioniert sich als leistungsstarke Alternative zu Konkurrenten wie Asana und Monday.com und zeichnet sich durch folgende Besonderheiten aus:
Stärken:
• Außergewöhnlich umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für Workflows und Ansichten
• Großzügiger kostenloser Plan mit unbegrenzten Aufgaben
• Fortschrittliche Automatisierungsfunktionen und über 1.000 Integrationen
• Innovative KI-gestützte Funktionen für Aufgabenerstellung und Prozessoptimierung
• Umfassende Zeit- und Zielerfassungsfunktionen
• All-in-One Lösung mit integriertem Dokumentenmanagement
Herausforderungen:
• Steilere Lernkurve durch den großen Funktionsumfang
• Interface kann für Einsteiger zunächst überwältigend wirken
• Häufige Updates führen manchmal zu Änderungen in der Benutzeroberfläche
• Performance kann bei größeren Projekten zeitweise beeinträchtigt sein
Im Vergleich zu Monday.com bietet ClickUp mehr Funktionen im kostenlosen Plan, während Monday.com durch eine intuitivere Benutzeroberfläche punktet. Gegenüber Asana überzeugt ClickUp durch umfangreichere Anpassungsoptionen, während Asana eine schnellere Einarbeitung ermöglicht. Besonders für Teams, die Wert auf maximale Flexibilität und fortgeschrittene Funktionen legen, stellt ClickUp eine attraktive Wahl dar.
Monday.com
SmartSuite
MeisterTask
Eine Plattform. Alle Arbeiten. Maximale Produktivität.
Ja, ClickUp bietet einen kostenlosen Plan, der ideal für kleine Teams und Einzelpersonen ist. Die Basisfunktionen ermöglichen effizientes Projektmanagement ohne zusätzliche Kosten.
ClickUp verwendet modernste Verschlüsselungstechnologien und erfüllt internationale Datenschutzstandards. Regelmäßige Sicherheitsaudits und DSGVO-Konformität garantieren Datensicherheit.
Absolut. ClickUp unterstützt Integrationen mit über 50 verschiedenen Arbeitstools wie Slack, Google Workspace, GitHub und vielen mehr.
ClickUp bietet vier Hauptpreismodelle: Kostenlos, Unlimited, Business und Enterprise. Die Preise variieren zwischen 0€ und individuellen Enterpriselösungen.
